為加強公司檔案管理工作的規(guī)范化、制度化建設,10月24日上午總公司邀請市檔案局監(jiān)督指導處石為昭處長和徐芳敏副主任科員兩位專家蒞臨總公司,為總公司檔案管理員講解檔案管理相關業(yè)務知識。公司副總經(jīng)理劉建華主持會議并講話。
首先劉總強調(diào)了檔案管理工作的重要性,并指出目前總公司檔案管理工作存在的問題,特別是部分領導檔案管理意識淡薄,認為把經(jīng)濟工作搞好就行了,檔案管理就是把文件材料收集到一起,裝訂成冊即可,難以從檔案管理的整體性、長遠性角度去考慮問題,對檔案工作缺乏足夠的認識,嚴重制約了公司各項綜合業(yè)務的開展,并可能給未來的發(fā)展帶來隱患。
接著石為昭處長講解了檔案室工作的一般要求及科技檔案整理的相關知識,隨后徐芳敏主任講解了歸檔文件整理的要求。通過培訓,各部室領導和檔案管理員全面重新認識了檔案管理工作的重要性以及相關要求。這為建立一套適應總公司業(yè)務特點,體現(xiàn)總公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系奠定了基礎。
最后,劉總要求各部負責人高度重視部門檔案管理工作,建立健全檔案管理制度,按照總公司檔案工作的要求切實作出整改。并要求辦公室對辦理情況進行督查督辦。
(辦公室:錢寅)